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仕訳を記録するときの摘要に何を記載していますか?
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摘要はわかりやすい言葉で記録する
摘要には、次の2つは欠かさずに記載しているかと思います。
□ 支払先
□ 何を買ったか、どんなサービスを受けたか?
私は、次の科目の場合、クライアントにそれぞれの事項の記載をお願いしています。
売掛金(売上高)・・・補助科目を設けている場合
□ 請求書番号
買掛金(仕入高・外注費)・・・補助科目を設けている場合
□ 請求書に記載されている請求書番号など
交際費
□ 接待、贈答等の相手先の名称、関係
□ 飲食時には、接待先の名称等、参加者氏名など
(参加者が複数の場合は、代表的な立場の方の氏名と人数)
消耗品費
(1) 10万円以上30万円未満の場合
□ 製造元、製品の型番等
(2) 10万円未満の製品等を一括で購入した場合
□ 各製品の単価が10万円未満である旨
水道光熱費・通信費
□ 何月分(何月使用分)か
まとめ
「記録」として、会計データを有効に利用するためには、入力スピード、摘要の文字制限を考慮しながら、できる限り詳しく、わかりやすい言葉で記録してみてください。